Inzerát: Univerzita Komenského sa ocitla v pasci „defenzívnej byrokracie“. Je to dôsledok bezradnosti.
Univerzita Komenského: Pasca defenzívnej byrokracie
Na nedávnej medzinárodnej konferencii v Bologni si jeden z rektorov pripomenul, že aj najstaršia univerzita na svete nemá iba cnostné tradície, ale bohužiaľ ani najefektívnejšie riadenie. Tento paradox sa odrazuje v súčasnej realite Univerzity Komenského, ktorá sa ocitla v pasci defenzívnej byrokracie, jak výstižne upozornil prorektor Jozef Tancer vo svojom článku.
Mnoho akademikov, vrátane mňa, zažilo frustráciu spôsobenú týmto byrokratickým aparátom. Ako garant študijného programu musím pre každú drobnú zmenu predložiť dlhý zoznam dokumentov, od zápisníc až po vedecké životopisy, pričom skutočné hodnotenie zmien ostáva na pleciach niekoľkých vybraných osôb. Tieto nároky sú nielen časovo náročné, ale i duchom demotivujúce, keďže úsilie o zlepšenie kvality vzdelávania sa zamieňa s nekonečnými administratívnymi procesmi.
Znepokojuje ma odpor rezistentne konformistického vedenia, ktoré, hoci zo strany dekana Právnickej fakulty Eduarda Burdu sa prezentuje ako pozitívny krok, vo mne vyvoláva osobnú skepsu. Predstava, že zamestnanci či študenti dosiahnu vysokú kvalitu vzdelania cez zložitú byrokraciu, mi pripadá absurdná. Ozajstný pokrok v akademickej sfére sa nedosiahne zavedením striktnejších pravidiel a predpisov, ale dotačným uvoľnením a podnetmi k onomu skutočnému rozvoju.
Za tie roky som sa niekoľkokrát zúčastnil na strategických plánovaniach, kde moje návrhy týkajúce sa efektívnosti ostali bez povšimnutia. Napríklad myšlienka zúžiť naše ciele na konkrétny dosah a hodnotiť každé nové opatrenie podľa jeho prínosu bola zamietnutá, čo len potvrdzuje, že univerzita sa zmieta vo vzorcoch byrokratizácie a neefektívnosti.
Praktické skúsenosti s implementáciou technologických systémov, ako je novodobý účtovnícky softvér, ukaze, že vedenie nemá jasnú predstavu o tom, čo zamestnanci v skutočnosti potrebujú. Mnoho z týchto systémov je zastaraných a ohromne zložitých, čo neprispieva k zjednodušeniu procesov ani k zlepšeniu študijného prostredia. Častokrát som sa stretával s situáciou, že pre rýchlu informáciu o účtoch som musel čakať dlhé mesiace na schválenie systému, ktorý pritom jednoducho popiera základné potreby fakultného hospodárenia.
Univerzita Komenského sa nachádza na krížovej ceste – buď sa podarí vytrhnúť z reťaze defenzívnej byrokracie a implementovať efektívnejšie praxá, alebo sa čelí nevyhnutnému prehlbovaniu jej komplikovanosti, ktorá paradoxne zahodí všetko možné potenciálne pokrokové smerovanie. Ak má univerzita obstáť v tejto 21. storočí, musí sa urýchlene zamerať na zníženie byrokracie, zjednodušiť procesy a zlepšiť efektivitu svojich systémov bez dodatkových procedúr, ktoré mrhajú cenným ľudským kapitálom a zamieňajú zmysel akademického vzdelávania.
